Спецодежда

Опубликовано: 2016-10-14 21:20:41

Спецодежда -- это средства персональной защиты работников, выполняющих вредные, небезопасные и грязные виды работ, также осуществляющих работы в особенных температурных критериях. Эти средства созданы для защиты работника от повреждений и от воздействия вредных веществ. В состав спецодежды входят: рабочая одежка (халатики, комбинезоны, куртки, штаны, фуфайки, перчатки), обувь (валенки, сапоги, башмаки, калоши), головные уборы (каски, шлемы), противогазы, респираторы, защитные очки, предохранительные пояса и т. п.

Обеспечивать работников спецодеждой должен работодатель. Данная обязанность установлена статьей 212 Трудового кодекса РФ и статьей 14 Федерального закона от 17. 07. 99 № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Русской Федерации» (дальше -- Закон № 181-ФЗ). Работодатель несет за собственный счет расходы не только лишь по приобретению, да и по хранению, очистке, стирке, ремонту, дезинфекции и обезвреживанию спецодежды (ст. 17 Закона № 181-ФЗ и ст. 221 Трудового кодекса РФ). При выдаче, хранении и организации контроля за движением спецодежды следует управляться Правилами обеспечения работников специальной одежкой, специальной обувью и другими средствами персональной защиты. Документ утвержден постановлением Минтруда Рф от 18. 12. 98 № 51.

Работодатель должен обеспечить работников спецодеждой в границах нормативов. Нормы выдачи работникам средств персональной защиты устанавливает Минтруд Рф. Постановлениями данного ведомства от 31. 12. 97 № 69 и № 70 утверждены типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежки, специальной обуви и других средств персональной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики. Не считая того, есть типовые отраслевые нормы выдачи спецодежды (постановление Минтруда Рф от 25. 12. 97 № 66). В сквозных и отраслевых нормах прописано, работникам каких профессий нужно выдавать спецодежду, также установлены виды нужной спецодежды и сроки ее использования.

Заключая личный трудовой контракт с работником, работодатель должен ознакомить его с правилами и нормами выдачи спецодежды. Условия об обеспечении работников спецодеждой могут быть закреплены и в коллективном трудовом договоре.

Каждую операцию по движению спецодежды (приобретение, изготовка, оприходование на склад, выдачу работникам, возврат, обмен) следует оформлять первичными документами. Эти документы в предстоящем будут служить основанием для отражения операций со спецодеждой в бухгалтерском и налоговом учете. Выяснить о правилах документального дизайна операций со спецодеждой можно из Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, особых приспособлений, специального оборудования и специальной одежки (дальше -- Методические указания). Документ утвержден приказом Минфина Рф от 26. 12. 2002 № 135н.

Операции по покупке, безвозмездной передаче и иному поступлению спецодежды от других организаций оформляются документами поставщиков (актами, затратными, счетами-фактурами). Если организация сама делает спецодежду, то по окончании работ составляется акт по ее изготовлению. Унифицированной формы акта нет. Потому организация должна создать его форму без помощи других. В новых Методических указаниях приведен примерный эталон такового акта.

Передача спецодежды из цеха-изготовителя на склад оформляется затратной (форма М-15) либо требованием-накладной (форма М-11). Затратная составляется в 3-х экземплярах: один остается в цехе, другой передается на склад, а 3-ий -- в бухгалтерию.

При оприходовании спецодежды на склад организации составляются приходные ордера по форме М-4. Особая одежка, обувь и остальные защитные приспособления отпускаются работникам на основании лимитно-заборных карт (форма М-8), затратных (форма М-15) либо требований-накладных (форма М-11). Не считая того, выдача спецодежды сопровождается надлежащими записями в личных карточках работников. Форма личной карточки учета выдачи средств персональной защиты утверждена постановлением Минтруда Рф от 18. 12. 98 № 51. В ней указываются: наименование средства персональной защиты, дата выдачи, процент годности на момент выдачи, срок носки, цена спецодежды.

Выданная спецодежда является собственностью организации и подлежит возврату. Спецодежда ворачивается на склад по окончании срока носки, при увольнении работника, при его переводе на другой участок работы, где выданная спецодежда не требуется. Возврат спецодежды оформляется надлежащими пометками в личной карточке работника.

Спецодежда может выдаваться не только лишь в личное, да и в коллективное использование. Это так именуемая дежурная спецодежда. Она выдается на время выполнения определенных работ или закрепляется за отдельными рабочими местами и передается от смены к смене. Дежурная спецодежда выдается под расписку ответственному лицу и учитывается в особых карточках с пометкой «Дежурная».

В организации должны проводиться повторяющиеся инвентаризации для проверки наличия и состояния спецодежды. Инвентаризационная комиссия инспектирует количество имеющейся спецодежды, проводит осмотр предметов и выявляет объекты, неприменимые к предстоящему использованию. Комиссия устанавливает предпосылки недостачи и порчи спецодежды, выявляет виноватых лиц и составляет акт на списание предметов спецодежды (по форме МБ-4 либо МБ-8).

В согласовании с Методическими указаниями организации могут использовать не только лишь унифицированные, да и без помощи других разработанные формы первичных документов для учета движения спецодежды. Но на этих формах непременно должны быть реквизиты, предусмотренные для первичных документов в пт 2 статьи 9 Федерального закона от 21. 11. 96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Согласно Методическим указаниям в бухгалтерском учете спецодежду следует включать в состав обратных активов. В отличие от иных видов специнвентаря спецодежду нельзя учесть по нормам ПБУ 6/01 (п. 9 Методических указаний). Таким макаром, с этого момента не будут появляться такие странноватые объекты главных средств, как спецодежда. Но это относится только к той спецодежде, которая приобреталась начиная с 2003 года. Если ранее времени какие-либо предметы спецодежды были учтены организацией в составе главных средств, их надлежит учесть в том же порядке и далее, до момента выбытия (списания).

Спецодежда принимается к бухгалтерскому учету по фактической цены, которая складывается из суммы фактических издержек на ее приобретение (изготовка). Цена поступившей на склад спецодежды отражается на отдельном субсчете «Спецодежда на складе» к счету 10 «Материалы».

Пример 1

ООО «Сильвия» получило 100 рабочих комбинезонов на сумму 36 000 руб. (в том числе НДС - 6000 руб. ). На доставку спецодежды было затрачено 1200 руб. (в том числе НДС - 200 руб. ).

После оприходования спецодежды на склад бухгалтер сделал проводки: